Tenuta e registrazioni
Prima nota, ciclo attivo e passivo, registri IVA, riconciliazioni bancarie, gestione dei cespiti e degli ammortamenti.
SRL · SRLS · SNC · SAS
Contabilità e bilanci per le società a Torino
Contabilità tenuta con ordine, bilanci depositati nei termini, dichiarativi senza corse dell'ultimo giorno. E, soprattutto, numeri che puoi guardare durante l'anno per decidere, non solo a consuntivo per pagare le imposte.
01 · Nascita della società
Costituzione e avvio
La forma societaria non è una formalità da sbrigare dal notaio: definisce responsabilità, tassazione, rapporti tra soci e possibilità di crescita. Va scelta prima, con i numeri e le intenzioni sul tavolo.
- Analisi comparativa tra SRL, SRL semplificata, SNC e SAS in base a rischio, soci e prospettive
- Definizione di capitale sociale, conferimenti e ripartizione delle quote
- Supporto nella stesura di statuto e patti parasociali, in coordinamento con il notaio
- Pratica ComUnica: Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, INPS e INAIL
- Attivazione di PEC, firma digitale, libri sociali e registri obbligatori
- Impostazione del piano dei conti e del sistema di fatturazione elettronica
- Verifica di requisiti autorizzativi, SCIA e adempimenti di settore
Prima di costituire
Tre domande che evitano problemi dopo
- Chi risponde dei debiti? Nelle società di persone i soci rispondono con il patrimonio personale; nella SRL, salvo garanzie, il rischio è limitato al capitale.
- Come escono i soldi dalla società? Compenso amministratore, dividendi e rimborsi hanno costi fiscali e contributivi diversi: va deciso in partenza.
- Cosa succede se un socio se ne va? Clausole di prelazione, gradimento e valutazione delle quote costano poco oggi e moltissimo dopo.
02 · Il motore
Contabilità e bilanci per società: ordinaria o semplificata
La contabilità non serve solo a calcolare le imposte: è la fonte di ogni numero che userai per decidere. Se è tenuta bene, tutto il resto costa meno.
Fatturazione elettronica
Ciclo completo via SDI, corrispettivi telematici, gestione degli scarti, conservazione a norma dei documenti.
Situazioni periodiche
Chiusure infrannuali trimestrali o semestrali con margine, utile stimato e proiezione delle imposte dell'esercizio.
Lo studio lavora sia su gestionali già in uso presso l'azienda sia su piattaforme in cloud condivise, così l'imprenditore vede la propria contabilità aggiornata senza dover chiedere.
03 · Chiusura dell'esercizio
Bilancio d'esercizio e deposito
Dalle scritture di assestamento al deposito al Registro Imprese: un percorso con date fisse, che si affronta meglio iniziando a gennaio anziché ad aprile.
- Scritture di assestamento, ratei, risconti, fondi e rimanenze
- Redazione di stato patrimoniale, conto economico e rendiconto finanziario quando previsto
- Nota integrativa in forma ordinaria, abbreviata o per micro-imprese
- Verbali di approvazione e documentazione per l'assemblea dei soci
- Deposito telematico in formato XBRL al Registro Imprese
- Delibere di destinazione dell'utile e distribuzione dei dividendi
-
Pre-chiusura
Verifica dei saldi, riconciliazioni, controllo dei documenti mancanti. È qui che si evitano le sorprese.
-
Bozza e confronto
Bozza di bilancio con il carico fiscale stimato, discussa con l'amministratore prima di qualsiasi delibera.
-
Approvazione e deposito
Assemblea, verbale, deposito nei termini di legge e archiviazione dei documenti sociali.
04 · Dichiarazioni e versamenti
Dichiarativi, IVA e adempimenti periodici
Il calendario fiscale di una società è fitto. Lo studio lo tiene, lo ricorda e lo esegue.
Dichiarazioni annuali
- Modello Redditi SC per le società di capitali
- Modello Redditi SP per le società di persone, con imputazione ai soci
- Dichiarazione IRAP e determinazione della base imponibile
- Dichiarazione IVA annuale e comunicazioni collegate
- Modello 770 e Certificazioni Uniche, in coordinamento con il consulente del lavoro
- Verifica degli Indici Sintetici di Affidabilità e valutazione degli effetti premiali
Adempimenti ricorrenti
- Liquidazioni IVA mensili o trimestrali e comunicazioni LIPE
- Calcolo di acconti e saldi, predisposizione degli F24 con compensazioni
- Ritenute su compensi a professionisti e collaboratori
- Intrastat e adempimenti su operazioni con l'estero
- Imposta di bollo sulle fatture elettroniche
- Ravvedimenti, rateizzazioni e gestione di avvisi bonari
L'elaborazione delle buste paga è di competenza del Consulente del Lavoro: lo studio si coordina con il professionista di fiducia dell'azienda o ne segnala uno, mantenendo l'allineamento tra costo del personale, contabilità e dichiarativi.
05 · Vita societaria
Adempimenti societari e rapporti con gli enti
Libri e verbali
Tenuta dei libri sociali, verbali di assemblea e di organo amministrativo, delibere ordinarie.
Variazioni
Cambio sede, oggetto sociale, amministratori, cariche e poteri, aggiornamento delle visure.
Registro Imprese
Pratiche telematiche, depositi, diritto annuale camerale e regolarizzazioni.
Agenzia delle Entrate
Assistenza in fase di controllo, risposte a questionari, istanze, contraddittorio e definizioni agevolate.
06 · Momenti di svolta
Operazioni straordinarie
Entra un socio, si vende l'attività, si separa un ramo d'azienda, si chiude. Sono operazioni poco frequenti e molto delicate: vanno preparate con anticipo e con il notaio giusto al tavolo.
- Cessione e acquisto di quote sociali, con analisi degli effetti fiscali per cedente e cessionario
- Trasformazione da ditta individuale a società e tra tipi societari
- Conferimento e cessione di azienda o di ramo d'azienda
- Affitto d'azienda e patti di gestione
- Fusioni e scissioni di società di dimensioni contenute
- Liquidazione volontaria e cancellazione dal Registro Imprese
- Valutazioni d'azienda e determinazione del valore delle quote
Il momento peggiore per chiamare il commercialista
È il giorno prima della firma. Le operazioni straordinarie hanno effetti fiscali che dipendono dal come più che dal cosa: la stessa uscita di un socio può costare molto o poco a seconda della strada scelta e dei tempi.
Quando l'operazione viene impostata con qualche mese di anticipo, si può scegliere tra alternative. Quando arriva già decisa, si può solo eseguirla.
Parliamone in anticipo
07 · Oltre l'adempimento
Controllo di gestione e assetti adeguati
Il Codice civile chiede all'imprenditore di dotarsi di assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati alla dimensione dell'impresa, anche per rilevare per tempo eventuali squilibri. È un obbligo, ma anche un'occasione per avere finalmente numeri utili.
Analisi di bilancio
Indici di redditività, liquidità e struttura finanziaria, confronto tra esercizi e lettura dei margini per linea di attività.
Budget e previsioni
Budget economico e piano di cassa, monitoraggio degli scostamenti, simulazione dell'impatto fiscale delle decisioni.
Assetti adeguati
Impostazione di procedure amministrative e indicatori di allerta proporzionati alla dimensione aziendale.
Rapporti con le banche
Documentazione per istruttorie di fido e finanziamento, situazioni contabili aggiornate, business plan a supporto.
Incentivi e crediti d'imposta
Ricognizione delle agevolazioni applicabili all'attività, verifica dei requisiti e gestione degli adempimenti documentali.
Business plan
Piani economico-finanziari per nuove iniziative, bandi pubblici e richieste di finanziamento, con ipotesi verificabili.
Come lavoriamo
Un canone chiaro, il resto quotato prima
Le società hanno bisogno di continuità. Per questo la collaborazione si imposta su un incarico annuale che copre gli adempimenti ricorrenti, con tutto il resto preventivato di volta in volta.
Nel canone
- Tenuta della contabilità e registri
- Liquidazioni IVA e F24 periodici
- Bilancio, nota integrativa e deposito
- Dichiarativi annuali della società
- Assistenza ordinaria e risposta ai quesiti correnti
Quotato a parte
- Operazioni straordinarie e atti societari
- Business plan e pratiche di finanziamento
- Assistenza in verifiche e contenzioso
- Progetti di controllo di gestione strutturato
- Ricostruzioni contabili di esercizi arretrati
Il primo incontro
Portami visura, ultimo bilancio e un'idea di come sta andando l'anno in corso. Ne esce un preventivo scritto con perimetro, tempi e costi.
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Domande frequenti
Le domande che ricorrono sulle società
Quanto tempo prima del deposito del bilancio servono i documenti?
Il bilancio si costruisce durante l'anno, con la contabilità aggiornata mese per mese. Se le registrazioni sono in ordine, la chiusura richiede solo i documenti finali: estratti conto di fine anno, rimanenze di magazzino, fatture da ricevere e da emettere, contratti in corso.
Per questo la pre-chiusura inizia nei primi mesi dell'anno: c'è il tempo di recuperare quello che manca, discutere la bozza con l'amministratore e arrivare all'assemblea senza correre. I passaggi successivi sono descritti nella pagina sul deposito del bilancio.
Cosa succede se la contabilità arriva in ritardo?
Le scadenze IVA e i versamenti non aspettano: se fatture ed estratti conto arrivano tardi, le liquidazioni si fanno con dati incompleti e vanno poi corrette, con sanzioni e interessi. Anche le situazioni periodiche perdono valore, perché descrivono un'azienda diversa da quella reale.
Se il ritardo è già avvenuto, si rimedia con il ravvedimento operoso, che costa meno quanto prima si interviene. Se il ritardo è abituale, conviene rivedere insieme il flusso dei documenti: spesso basta un gestionale condiviso in cloud.
Come funziona il passaggio da un altro commercialista?
Il cambio si fa senza interrompere gli adempimenti. Lo studio chiede al collega precedente i documenti della società: bilanci depositati, dichiarazioni, registri, libro giornale e situazione contabile alla data del passaggio. La consegna è dovuta per legge e di norma avviene senza problemi.
Il passaggio è più semplice dopo la chiusura di un esercizio, ma si può fare anche in corso d'anno, verificando cosa è già stato fatto e cosa resta da fare. I dettagli sono nella pagina su come cambiare commercialista.
Seguite anche una SRL con un solo socio o appena costituita?
Sì. Gli adempimenti di una SRL unipersonale sono gli stessi di una SRL con più soci: contabilità ordinaria, bilancio, deposito al Registro Imprese, dichiarativi. Cambia la quantità di lavoro, e quindi il canone, che viene calibrato sull'attività reale.
Per chi sta ancora decidendo, lo studio aiuta a scegliere tra SRL, SRL semplificata e ditta individuale prima dell'atto notarile, quando la scelta ha ancora effetto. Per le società appena nate il primo anno comprende anche piano dei conti e fatturazione elettronica: vedi aprire una SRL a Torino.
Come si tiene il rapporto durante l'anno?
Il canone comprende l'assistenza ordinaria: domande sulle fatture, sui versamenti, su come trattare un'operazione. Si scrive o si telefona, e la risposta arriva nei tempi normali dello studio; nei periodi di picco l'eventuale attesa in più viene detta prima.
A intervalli concordati arrivano le situazioni periodiche con margine, utile stimato e proiezione delle imposte, così le decisioni si prendono sui numeri dell'anno in corso. Le scadenze vengono ricordate con settimane di anticipo, insieme alla lista dei documenti da preparare.
Società
I numeri servono durante l'anno, non solo a maggio
Se oggi la contabilità la vedi una volta l'anno, insieme al conto delle imposte, si può fare molto meglio. Partiamo da una revisione della situazione attuale.