Contabilitate și bilanț pentru societăți la Torino

01 · Nașterea societății

Înființare și pornire

Forma societății nu este o formalitate de rezolvat la notar: ea definește răspunderea, impozitarea, relațiile dintre asociați și posibilitățile de creștere. Trebuie aleasă dinainte, cu cifrele și intențiile pe masă.

Analiza comparativă între SRL (societate cu răspundere limitată), SRL simplificată, SNC (societate în nume colectiv) și SAS (societate în comandită simplă) în funcție de risc, asociați și perspective
Stabilirea capitalului social, a aporturilor și a împărțirii părților sociale
Sprijin la redactarea statutului și a pactelor dintre asociați, în coordonare cu notarul
Dosarul ComUnica (comunicarea unică): Registro Imprese (registrul comerțului), Agenzia delle Entrate (administrația fiscală italiană), INPS (institutul național de asigurări sociale) și INAIL (asigurarea pentru accidente de muncă)
Activarea PEC (e-mailul certificat), a semnăturii digitale, a registrelor societății și a registrelor obligatorii
Configurarea planului de conturi și a sistemului de facturare electronică
Verificarea autorizațiilor necesare, SCIA (declarația de începere a activității) și obligațiile specifice sectorului

Înainte de înființare

Trei întrebări care previn problemele de mai târziu

Cine răspunde pentru datorii? În societățile de persoane asociații răspund cu averea personală; în SRL, în lipsa unor fidejusiuni personale, riscul este limitat la capital.
Cum ies banii din societate? Remunerația administratorului, dividendele și rambursările au costuri fiscale și de contribuții diferite: trebuie decis de la început.
Ce se întâmplă dacă un asociat pleacă? Clauzele de preempțiune, de agrement și de evaluare a părților sociale costă puțin azi și foarte mult mai târziu.

02 · Motorul

Contabilitate obișnuită și simplificată pentru societăți

Contabilitatea nu servește doar la calculul impozitelor: este sursa fiecărei cifre pe care o vei folosi ca să decizi. Dacă e ținută bine, tot restul costă mai puțin.

Ținere și înregistrări

Registrul de casă și bancă, ciclul vânzărilor și al achizițiilor, registrele IVA (TVA-ul italian), reconcilieri bancare, gestionarea mijloacelor fixe și a amortizărilor.

Facturare electronică

Ciclul complet prin SDI (sistemul de schimb al facturilor), corrispettivi telematici (încasările transmise online), gestionarea facturilor respinse, arhivarea documentelor conform legii.

Situații periodice

Închideri intermediare trimestriale sau semestriale cu marja, profitul estimat și proiecția impozitelor pe exercițiu.

Biroul lucrează atât pe programele de gestiune pe care firma le folosește deja, cât și pe platforme cloud comune, astfel încât antreprenorul își vede contabilitatea actualizată fără să fie nevoie să ceară.

03 · Închiderea exercițiului

Bilanțul anual și depunerea lui

De la înregistrările de regularizare la depunerea în Registro Imprese: un traseu cu date fixe, pe care e mai bine să-l începi în ianuarie decât în aprilie.

Înregistrări de regularizare, venituri și cheltuieli în avans sau de primit, provizioane și stocuri
Întocmirea bilanțului, a contului de profit și pierdere și a situației fluxurilor de trezorerie atunci când este prevăzută
Nota integrativa (notele explicative la bilanț) în formă obișnuită, prescurtată sau pentru microîntreprinderi
Procesele-verbale de aprobare și documentele pentru adunarea asociaților
Depunerea online în format XBRL la Registro Imprese
Hotărâri privind destinația profitului și distribuirea dividendelor

Preînchiderea

Verificarea soldurilor, reconcilieri, controlul documentelor care lipsesc. Aici se evită surprizele.
Proiect și discuție

Proiectul de bilanț cu sarcina fiscală estimată, discutat cu administratorul înainte de orice hotărâre.
Aprobare și depunere

Adunarea, procesul-verbal, depunerea în termenele legale și arhivarea documentelor societății.

04 · Declarații și plăți

Declarații, IVA și obligații periodice

Calendarul fiscal al unei societăți este încărcat. Biroul îl ține, ți-l amintește și îl pune în practică.

Declarații anuale

Modello Redditi SC pentru societățile de capitaluri
Modello Redditi SP pentru societățile de persoane, cu atribuirea venitului către asociați
Declarația IRAP (impozitul regional pe activități productive) și stabilirea bazei impozabile
Declarația anuală IVA și comunicările legate de ea
Modello 770 (declarația reținerilor la sursă) și Certificazioni Uniche (adeverințele anuale de venit), în coordonare cu consultantul pentru salarizare
Verificarea ISA (indicii sintetici de fiabilitate fiscală) și evaluarea beneficiilor legate de ei

Obligații recurente

Decontări IVA lunare sau trimestriale și comunicările LIPE (comunicarea periodică a decontărilor)
Calculul avansurilor și soldurilor, pregătirea formularelor F24 (formularul italian de plată a impozitelor) cu compensări
Rețineri la sursă pe onorariile profesioniștilor și colaboratorilor
Intrastat și obligațiile pentru operațiunile cu străinătatea
Taxa de timbru pe facturile electronice
Ravvedimento (corectarea voluntară), plăți în rate și gestionarea avvisi bonari (notificările de la Agenzia delle Entrate)

Calculul salariilor este de competența Consulente del Lavoro (consultantul autorizat pentru salarizare): biroul se coordonează cu profesionistul de încredere al firmei sau îți recomandă unul, păstrând aliniate costul cu personalul, contabilitatea și declarațiile.

05 · Viața societății

Obligațiile societății și relația cu instituțiile

Registre și procese-verbale

Ținerea registrelor societății, procese-verbale ale adunării și ale organului de administrare, hotărâri obișnuite.

Modificări

Schimbarea sediului, a obiectului de activitate, a administratorilor, a funcțiilor și a puterilor, actualizarea extraselor din registru.

Registro Imprese

Dosare online, depuneri, taxa anuală la Camera de Comerț și regularizări.

Agenzia delle Entrate

Asistență în timpul controalelor, răspunsuri la chestionare, cereri, procedura de contradictoriu și definirea în condiții avantajoase.

06 · Momente de cotitură

Operațiuni extraordinare

Intră un asociat nou, se vinde afacerea, se desprinde o ramură de activitate, se închide. Sunt operațiuni rare și foarte delicate: trebuie pregătite din timp și cu notarul potrivit la masă.

Cesiunea și cumpărarea de părți sociale, cu analiza efectelor fiscale pentru cedent și cesionar
Transformarea din firmă individuală în societate și între tipuri de societăți
Aportul și cesiunea întregii afaceri sau a unei ramuri de activitate
Închirierea afacerii și acorduri de administrare
Fuziuni și divizări ale societăților de dimensiuni mici
Lichidarea voluntară și radierea din Registro Imprese
Evaluarea afacerii și stabilirea valorii părților sociale

Cel mai prost moment ca să suni la contabil

Este ziua dinaintea semnării. Operațiunile extraordinare au efecte fiscale care depind mai mult de cum decât de ce: aceeași ieșire a unui asociat poate costa mult sau puțin în funcție de calea aleasă și de termene.

Când operațiunea este pregătită cu câteva luni înainte, poți alege între alternative. Când ajunge deja decisă, nu mai rămâne decât s-o execuți.

Hai să vorbim din timp

07 · Dincolo de obligații

Controlul de gestiune și structuri adecvate

Codul civil îi cere antreprenorului să aibă structuri organizatorice, administrative și contabile adecvate dimensiunii întreprinderii, inclusiv ca să observe la timp eventualele dezechilibre. Este o obligație, dar și o ocazie de a avea, în sfârșit, cifre utile.

Analiza bilanțului

Indicatori de profitabilitate, lichiditate și structură financiară, comparație între exerciții și citirea marjelor pe linii de activitate.

Buget și previziuni

Bugetul de venituri și cheltuieli și planul de trezorerie, urmărirea abaterilor, simularea impactului fiscal al deciziilor.

Structuri adecvate

Stabilirea procedurilor administrative și a indicatorilor de alertă proporționali cu dimensiunea firmei.

Relația cu băncile

Documente pentru analiza cererilor de credit și finanțare, situații contabile actualizate, plan de afaceri ca suport.

Stimulente și credite fiscale

Inventarierea facilităților aplicabile activității, verificarea condițiilor și gestionarea obligațiilor documentare.

Plan de afaceri

Planuri economico-financiare pentru inițiative noi, licitații publice și cereri de finanțare, cu ipoteze verificabile.

Cum lucrăm

Un abonament clar, restul cotat dinainte

Societățile au nevoie de continuitate. De aceea colaborarea se stabilește printr-un mandat anual care acoperă obligațiile recurente, iar tot restul primește de fiecare dată o ofertă de preț separată.

Inclus

În abonament

Ținerea contabilității și a registrelor
Decontări IVA și F24 periodice
Bilanț, nota integrativa și depunere
Declarațiile anuale ale societății
Asistență obișnuită și răspunsuri la întrebările curente

Cotat separat

Operațiuni extraordinare și acte ale societății
Plan de afaceri și dosare de finanțare
Asistență la controale și în litigii fiscale
Proiecte de control de gestiune structurat
Reconstituirea contabilității pentru exerciții rămase în urmă

Prima întâlnire

Adu-mi extrasul din registrul comerțului, ultimul bilanț și o idee despre cum merge anul în curs. Rezultă o ofertă scrisă, cu aria serviciilor, termene și costuri.

Fixează o programare

Întrebări frecvente

Întrebările care revin despre societăți

Cu cât timp înainte de depunerea bilanțului sunt necesare documentele?

Bilanțul se construiește pe parcursul anului, cu contabilitatea actualizată lună de lună. Dacă înregistrările sunt în ordine, închiderea are nevoie doar de documentele finale: extrasele bancare de la sfârșitul anului, inventarul stocurilor, facturile de primit și de emis, contractele în curs.

De aceea preînchiderea începe în primele luni ale anului: este timp să recuperezi ce lipsește, să discuți proiectul cu administratorul și să ajungi la adunarea asociaților fără grabă. Pașii următori sunt descriși în pagina despre depunerea bilanțului.

Ce se întâmplă dacă documentele contabile ajung cu întârziere?

Decontările IVA și plățile nu așteaptă: dacă facturile și extrasele bancare ajung târziu, decontările se fac cu date incomplete și trebuie apoi corectate, cu sancțiuni și dobânzi. Și situațiile periodice își pierd valoarea, pentru că descriu o firmă diferită de cea reală.

Dacă întârzierea s-a produs deja, se remediază cu ravvedimento operoso, care costă mai puțin cu cât intervii mai devreme. Dacă întârzierea este obișnuită, merită să revedem împreună fluxul documentelor: de multe ori ajunge o platformă cloud comună.

Cum funcționează trecerea de la un alt contabil?

Schimbarea se face fără a întrerupe obligațiile. Biroul îi cere profesionistului anterior documentele societății: bilanțurile depuse, declarațiile, registrele, registrul-jurnal și situația contabilă la data predării. Predarea este prevăzută de lege și, de regulă, are loc fără probleme.

Trecerea este mai simplă după închiderea unui exercițiu, dar se poate face și în cursul anului, verificând ce s-a făcut deja și ce mai rămâne de făcut. Detaliile sunt în pagina despre schimbarea contabilului.

Vă ocupați și de o SRL cu un singur asociat sau abia înființată?

Da. Obligațiile unei SRL cu asociat unic sunt aceleași ca ale unei SRL cu mai mulți asociați: contabilitate obișnuită, bilanț, depunere la Registro Imprese, declarații. Se schimbă volumul de muncă și, prin urmare, abonamentul, care este dimensionat pe activitatea reală.

Pentru cine încă decide, biroul ajută la alegerea între SRL, SRL simplificată și firmă individuală înainte de actul notarial, cât timp alegerea mai are efect. Pentru societățile abia înființate, primul an cuprinde și planul de conturi și facturarea electronică: vezi înființarea unei SRL la Torino.

Cum se ține legătura în cursul anului?

Abonamentul cuprinde asistența obișnuită: întrebări despre facturi, plăți, cum se tratează o operațiune. Scrii sau suni, iar răspunsul vine în timpii obișnuiți ai biroului; în perioadele aglomerate, o eventuală așteptare mai lungă este anunțată dinainte.

La intervale convenite primești situațiile periodice cu marja, profitul estimat și proiecția impozitelor, astfel încât deciziile se iau pe cifrele anului în curs. Termenele sunt amintite cu săptămâni înainte, împreună cu lista actelor de pregătit.

Societăți

Cifrele îți folosesc în timpul anului, nu doar în mai

Dacă astăzi îți vezi contabilitatea o dată pe an, odată cu nota de plată a impozitelor, se poate face mult mai bine. Pornim de la o revizuire a situației actuale.

Contactează biroul Compară formele juridice

Contabilitate pentru societăți la Torino