Să predai documentele la sfârșitul anului
Decontările de IVA se închid lună de lună sau trimestru de trimestru. Un teanc de facturi predat în decembrie obligă la corectarea unor perioade deja decontate și la regularizarea plăților.
Partita IVA și societăți · Ținerea contabilității
Contabilitate la Torino pentru partita IVA și societăți
Să ții contabilitatea înseamnă să transformi facturi, extrase de cont și termene în cifre corecte, plăți făcute la timp și declarații coerente între ele. Biroul se ocupă de contabilitatea profesioniștilor, a întreprinderilor individuale și a societăților din Torino, în regim forfetar, simplificat și ordinar, de la deschiderea partita IVA (codul de TVA italian pentru activitatea independentă) până la bilanț.
01 · Ce cuprinde
Ce înseamnă, în practică, să ții contabilitatea la Torino
Pentru cine are o partita IVA, contabilitatea este baza pe care se sprijină tot restul. De înregistrări depind IVA (taxa pe valoarea adăugată) de plătit, impozitele pe venit, contribuțiile sociale, avansurile pentru anul următor și, la societăți, bilanțul care se depune și devine public. O eroare într-o factură din martie nu rămâne în martie: o regăsești în decontul de IVA, în declarația anuală și în avansuri.
Concret, ținerea contabilității cuprinde câteva activități care se repetă într-un ritm precis. Facturile emise și primite sunt preluate și înregistrate. Periodic se calculează IVA de plată sau de recuperat și se pregătește formularul F24 (formularul italian de plată a impozitelor) pentru plată. Se transmit comunicările periodice cerute. La sfârșitul anului se închid conturile, se stabilesc venitul și impozitele și se pregătesc declarațiile. Pentru societăți se întocmește bilanțul anual.
Pe lângă obligații există o parte mai puțin vizibilă, dar la fel de utilă: să știi în orice moment cum merge activitatea. Cât ai facturat, cât mai ai de încasat, cât va trebui să plătești în iunie și în noiembrie. O contabilitate ținută cu regularitate îți permite să răspunzi la aceste întrebări fără să aștepți declarația de venit și să planifici sumele puse deoparte, în loc să le suporți.
Biroul are sediul în via Sant'Antonino 52, în cartierul Pozzo Strada, și se ocupă de contabilitatea persoanelor cu partita IVA și a societăților din Torino și din comunele apropiate. Munca se desfășoară în mare parte la distanță, cu întâlniri la birou când e nevoie: la început, la închiderea anului și de fiecare dată când trebuie luată o decizie.
- Înregistrarea facturilor emise și primite și a încasărilor zilnice (corrispettivi)
- Decontările periodice de IVA și comunicările LIPE
- Pregătirea formularelor F24 cu sume și termene
- Calculul impozitelor, contribuțiilor și avansurilor
- Declarația anuală de IVA și declarațiile de venit
- Bilanțul anual și depunerea la Registro delle Imprese (registrul comerțului) pentru societăți
- Consultarea cassetto fiscale (dosarul fiscal online) și verificarea comunicărilor de la Agenzia delle Entrate (administrația fiscală italiană)
- Un punct de referință pentru întrebările care apar în timpul anului
Statele de plată nu intră în serviciile biroului. Dacă ai angajați, contabilitatea se coordonează cu consulente del lavoro (specialistul în salarizare) care întocmește fluturașii: costurile cu personalul și plățile aferente se înregistrează pe baza situațiilor pe care ți le furnizează.
02 · Comparația
Contabilitate pentru partita IVA și societăți: cele trei regimuri comparate
Nu există o contabilitate la fel pentru toți. Regimul în care te afli stabilește ce registre ții, cum se calculează venitul și cât de multă muncă cere fiecare lună. Alegerea depinde de forma juridică, de tipul activității și de încasări, iar în unele cazuri este o opțiune care poate fi cântărită.
Regimul forfetar este rezervat persoanelor fizice cu încasări sau onorarii de cel mult 85.000 € pe an, pe lângă celelalte condiții prevăzute de lege. Pe facturi nu se aplică IVA și nu se țin registre de IVA, dar facturile se emit în format electronic și se arhivează, iar venitul se calculează aplicând un coeficient la încasări. Contabilitatea simplificată este regimul firesc pentru profesioniștii și firmele mici care nu sunt în regim forfetar. Contabilitatea ordinară este obligatorie pentru societățile de capitaluri, cum sunt SRL (societățile cu răspundere limitată), și pentru firmele care depășesc limitele celei simplificate, și poate fi aleasă prin opțiune.
Diferențele practice dintre contabilitatea simplificată și cea ordinară sunt explicate pe larg pe pagina despre contabilitatea ordinară sau simplificată. Tabelul de mai jos rezumă ce presupune fiecare regim și ce face biroul.
| Regimul | Pe cine privește | Registre și evidențe | Ce face biroul |
|---|---|---|---|
| Forfetar | Persoane fizice cu încasări sau onorarii de cel mult 85.000 € și care îndeplinesc condițiile | Niciun registru de IVA; obligația facturii electronice și a arhivării documentelor | Controlul plafoanelor, calculul impozitului substitutiv și al contribuțiilor, F24, secțiunea LM a declarației |
| Simplificată | Profesioniști, întreprinderi individuale, SNC și SAS (societăți de persoane) care nu sunt în regim forfetar și sunt sub limitele de încasări | Registrele de IVA pentru achiziții și vânzări, completate cu datele pentru venit; registrul mijloacelor fixe sau evidențe echivalente | Înregistrări, decontări de IVA, LIPE, F24, ISA, declarația de IVA și de venit |
| Ordinară | SRL și societăți de capitaluri; firme peste limitele celei simplificate; cine alege opțiunea | Registrul-jurnal, registrul-inventar, registrele de IVA, registrul mijloacelor fixe, fișele de cont | Tot ce este mai sus, plus înregistrările de regularizare, bilanțul, notele explicative, depunerea și declarațiile societății |
Cine deschide o activitate nouă alege regimul la deschiderea partita IVA, iar alegerea condiționează contabilitatea anilor următori. Pentru cine se gândește la o societate, pagina despre cum înființezi un SRL la Torino explică ce se schimbă contabil față de întreprinderea individuală.
03 · Calendarul
Ce face biroul lună de lună
Contabilitatea are un calendar fix, care se repetă în fiecare an cu mici variații. Dacă îl cunoști, înțelegi de ce anumite documente trebuie să ajungă până la anumite date și de ce plățile nu vin niciodată pe neașteptate.
Reperul central este ziua de 16 a fiecărei luni, data obișnuită de plată cu F24 a IVA pentru cine face decontul lunar și a reținerilor la sursă efectuate. Cine face decontul de IVA trimestrial plătește trimestrial, după calendarul prevăzut. În jurul acestor date se organizează munca de înregistrare: facturile perioadei trebuie să fie complete înainte ca decontul să fie închis.
- În fiecare 16Plăți cu F24IVA pentru decontările lunare, reținerile la sursă efectuate și alte taxe scadente în lună. Biroul pregătește formularul și îți comunică suma și termenul
- Lunar sau trimestrialDecontul de IVACalculul IVA de plată sau de recuperat pe baza facturilor înregistrate în perioadă, cu verificarea facturilor primite prin Sistema di Interscambio (platforma națională pentru facturi electronice)
- În fiecare trimestruComunicarea LIPETransmiterea către Agenzia delle Entrate a datelor din decontările periodice, în termenele stabilite pentru fiecare trimestru
- Din februarie până în aprilieDeclarația anuală de IVARecapitularea operațiunilor din anul precedent și stabilirea soldului de IVA, cu eventualul credit de folosit în compensare
- În 120 de zileAprobarea bilanțuluiPentru societăți, închiderea conturilor și întocmirea bilanțului care trebuie aprobat în adunarea asociaților în termenele de la încheierea exercițiului, cu excepția cazurilor de prelungire prevăzute
- După aprobareDepunerea bilanțuluiTransmiterea bilanțului aprobat la Registro delle Imprese al Camerei de Comerț din Torino, în termenele legale
- Iunie și iulieSoldul și primul avansPlata impozitelor și contribuțiilor rezultate din declarație, cu posibilitatea plății în rate
- OctombrieDeclarațiile de venit și IRAPTransmiterea online a declarațiilor persoanei fizice, ale societății de persoane sau ale societății de capitaluri
- NoiembrieAl doilea avansPlata celui de-al doilea avans din impozitele pe venit și, dacă se datorează, din contribuții
- DecembrieAvansul de IVAPlata avansului de IVA pentru cine este obligat, calculat cu metoda cea mai potrivită situației
Datele indicate sunt cele obișnuite și se pot schimba din cauza prelungirilor, a termenelor care cad într-o zi de sărbătoare sau a regulilor rezervate anumitor categorii. Calendarul actualizat al anului se găsește în ghidul termenelor fiscale al biroului; lista completă a obligațiilor periodice este pe pagina despre obligații și termene.
04 · Procedura
Cum începe ținerea contabilității cu biroul
Drumul este același pentru cine deschide azi partita IVA și pentru cine vine de la alt profesionist cu câțiva ani de contabilitate în spate. Se schimbă cantitatea de documente de recuperat, nu ordinea pașilor.
Cine își schimbă contabilul (commercialista) se teme adesea că trebuie să o ia de la zero. În realitate, trecerea este o procedură ordonată: se stabilește o dată de la care biroul preia contabilitatea, se cer profesionistului anterior documentele necesare și se actualizează împuternicirile la Agenzia delle Entrate. Schimbarea se poate face și în cursul anului, cu condiția să fie clar cine se ocupă de fiecare perioadă.
Prima întâlnire
Ne uităm la activitatea ta, la regim, la forma juridică și la starea contabilității. Primești lista documentelor și onorariul înainte de a începe.
Mandat și împuterniciri
Se semnează contractul profesional și se acordă împuternicirile pentru cassetto fiscale și pentru consultarea facturilor electronice.
Strângerea datelor și predarea
Se preiau datele de pornire: ultimele declarații, registrele, F24 plătite, planul de conturi. În caz de schimbare, biroul coordonează predarea cu profesionistul anterior.
Munca în regim curent
Înregistrările, decontările și F24 urmează calendarul. Primești termenele din timp și ai un interlocutor direct pentru întrebări.
La trecerea de la alt profesionist, documentele cele mai importante sunt declarațiile din anul precedent cu recipisele, registrele și situațiile contabile ale ultimei perioade închise și lista mijloacelor fixe. Fără aceste date riști să pierzi credite, cote de amortizare și pierderi reportabile.
05 · Pregătirea
Documentele pentru a începe
La primul contact primești o listă de verificare construită pe situația ta. Pentru cine deschide acum partita IVA lista este scurtă; pentru o societate deja activă sunt necesare câteva documente în plus, mai ales în primul an.
- Actul de identitate și codice fiscale (codul fiscal italian) ale titularului sau ale reprezentanților legali
- Certificatul de atribuire a partita IVA și extrasul de la Camera de Comerț (visura camerale), dacă ești înscris în Registro delle Imprese
- Actul constitutiv și statutul, pentru societăți
- Ultimele declarații depuse: de venit, de IVA, IRAP, cu recipisele de transmitere
- Registrele contabile și ultima situație contabilă, dacă contabilitatea era ținută de altcineva
- Ultimul bilanț depus și procesul-verbal de aprobare, pentru societățile de capitaluri
- F24 plătite în anul în curs și în cel precedent
- Extrasele de cont bancare și ale cardurilor folosite pentru activitate
- Contractele în vigoare: chiria spațiilor, leasing, închirieri, finanțări
- Lista bunurilor folosite în activitate, cu facturile de achiziție
- Datele de acces la serviciile Agenzia delle Entrate, pentru acordarea împuternicirilor
- Situația contribuțiilor: înscrierea la INPS (institutul național de asigurări sociale) sau la casa profesională
Sfatul practic
Ține separate mișcările activității de cele personale, cu un cont curent dedicat. Nu este întotdeauna obligatoriu, dar face înregistrările mai rapide, verificările mai simple și situația ta mai ușor de citit.
- Încarcă facturile care nu sunt electronice imediat ce le primești
- Notează la ce se referă plățile fără factură
- Semnalează imediat vânzările de bunuri, finanțările și contractele noi
06 · Cum circulă documentele
Facturi electronice, cassetto fiscale și arhivare
Astăzi aproape toate facturile între operatori italieni trec prin Sistema di Interscambio al Agenzia delle Entrate. Și cei în regim forfetar sunt obligați la facturarea electronică. Pentru contabilitate este un avantaj concret: cu împuternicirea de consultare, biroul preia direct facturile emise și primite, fără să fie nevoie să le trimiți una câte una.
Fluxul de lucru este simplu. Tu emiți facturile cu programul pe care îl preferi sau cu serviciile gratuite puse la dispoziție de Agenzia delle Entrate. Facturile primite ajung la adresa electronică pe care ai comunicat-o. Biroul le preia de pe portal, le înregistrează și le compară cu mișcările bancare. Separat trebuie predate doar documentele care nu trec prin Sistema di Interscambio: facturile furnizorilor din străinătate, bonurile, chitanțele, contractele.
Cassetto fiscale este zona în care Agenzia delle Entrate adună declarațiile, plățile, comunicările și datele ISA (indicatorii de fiabilitate fiscală). Cu împuternicirea, biroul îl consultă periodic: este calea cea mai directă ca să verifici că F24 apar ca plătite, că declarațiile au fost preluate și că nu există comunicări în așteptare.
Facturile electronice trebuie arhivate în format digital după regulile prevăzute; nu ajunge să le ai într-un dosar pe calculator. Agenzia delle Entrate oferă un serviciu de arhivare la care aderi de pe portal; ca alternativă poți folosi serviciul de arhivare al unui furnizor. În ambele cazuri merită verificat că adeziunea este activă și că acoperă toți anii necesari.
- Împuternicirea pentru consultarea și preluarea facturilor electronice
- Împuternicirea pentru cassetto fiscale, pentru verificările periodice
- Codul destinatar sau PEC (adresa de e-mail certificată) comunicate pentru primirea facturilor
- Adeziunea la un serviciu de arhivare digitală
- Transmiterea încasărilor zilnice în format electronic pentru cine vinde către public
- Schimbul documentelor care nu sunt electronice printr-un canal comun
07 · De evitat
Greșelile de contabilitate care se repetă
Să amesteci cheltuielile personale cu cele ale activității
Un singur cont pentru tot face greu de reconstituit încasările și plățile și, în caz de control, greu de explicat mișcările care nu au nicio legătură cu activitatea.
Să nu urmărești plafonul regimului forfetar
Limita de 85.000 € se verifică pe încasările efective. Cine o depășește trebuie să iasă din regim în termenele prevăzute de lege: dacă îți dai seama târziu, se complică facturile, IVA și declarațiile.
Să uiți de avansuri
Primul an cu profit semnificativ aduce cu el soldul și avansurile pentru anul următor. Cine nu pune deoparte la timp se trezește în iunie cu o plată mai mare decât se aștepta.
Să neglijezi arhivarea
Facturile electronice pot fi consultate pe portal doar o perioadă limitată. Fără un serviciu de arhivare activ, recuperarea lor în anii următori poate deveni dificilă.
Să schimbi profesionistul fără istoric
Fără declarațiile anterioare, registrul mijloacelor fixe și creditele rămase, noul birou lucrează pe întuneric, iar unele sume în favoarea ta riscă să se piardă.
08 · Onorariul
Cât costă contabilitatea la Torino și de ce depinde
Onorariul se comunică în scris înainte de a începe, cum este prevăzut pentru serviciile profesionale. Nu public o listă de prețuri, pentru că ar induce în eroare: contabilitatea unui profesionist în regim forfetar cu câteva facturi pe lună și cea a unui SRL cu furnizori din străinătate și bunuri în leasing cer o muncă foarte diferită.
Variabilele care contează sunt concrete și se lămuresc la prima întâlnire: regimul contabil și forma juridică, numărul de facturi și de mișcări bancare, periodicitatea decontărilor de IVA, existența operațiunilor cu străinătatea, a bunurilor folosite în activitate, a asociaților și a finanțărilor, întocmirea bilanțului. Contează și starea documentelor: o contabilitate care trebuie reconstituită cere mai mult timp decât una deja în ordine.
Onorariul anual acoperă munca recurentă; activitățile extraordinare, cum ar fi o transformare a societății sau răspunsul la un control, se stabilesc separat. Despre structura onorariilor și despre ce să întrebi orice profesionist înainte de a-i încredința mandatul găsești mai multe detalii pe pagina despre costul unui contabil.
Ce este inclus
- Înregistrarea documentelor contabile ale perioadei
- Decontările de IVA, comunicările LIPE și F24 cu termenele
- Declarația anuală de IVA și declarația de venit
- Bilanțul și depunerea lui, pentru societățile obligate
- Verificările periodice în cassetto fiscale
- Răspunsuri la întrebările care apar în timpul anului
09 · Unde
Servicii de contabilitate la Torino și în prima centură
Biroul se află în via Sant'Antonino 52, în cartierul Pozzo Strada, în zona de vest a orașului Torino, ușor de ajuns din Parella, Borgo San Paolo, Cenisia și din restul orașului. Pentru ținerea contabilității distanța contează puțin: documentele, facturile și comunicările circulă online, iar întâlnirile la birou se concentrează în momentele în care sunt cu adevărat necesare.
Biroul lucrează și cu persoane cu partita IVA și societăți din comunele din prima centură. Pentru fiecare găsești o pagină cu informațiile utile celor care au activitatea în acea zonă.
- Collegno
- Rivoli
- Moncalieri
- Nichelino
- Settimo Torinese
- Torino, toate cartierele
Societățile găsesc în secțiunea societăți temele legate de SRL, SNC și SAS; profesioniștii și întreprinderile individuale găsesc în secțiunea partita IVA paginile despre regimul forfetar, declarație și contribuții.
Întrebări frecvente
Întrebările care revin cel mai des
În regimul forfetar îmi pot ține singur contabilitatea?
Regimul forfetar cere mai puține obligații contabile decât celelalte, dar nu este lipsit de ele: facturile electronice, arhivarea, controlul plafonului de 85.000 €, calculul impozitului substitutiv și al contribuțiilor, F24 pentru sold și avans și declarația de venit în secțiunea LM.
Mulți dintre cei în regim forfetar lasă biroului mai ales partea de calcul și declarațiile și se ocupă singuri de facturare. Este o împărțire rezonabilă a muncii, cu condiția ca cineva să verifice regulat că îndeplinești în continuare condițiile regimului.
Pot schimba contabilul la jumătatea anului?
Da. Se stabilește o dată de trecere și se hotărăște clar cine se ocupă de perioadele anterioare și cine de cele următoare, în special pentru decontările de IVA și declarațiile anului în curs.
Biroul coordonează cererea documentelor de la profesionistul anterior și actualizarea împuternicirilor. Pagina despre cum schimbi contabilul descrie pașii în detaliu.
Trebuie să vin la birou în fiecare lună?
Nu. Cu împuternicirile pentru facturile electronice și pentru cassetto fiscale, cea mai mare parte a muncii se face la distanță. Documentele care nu sunt electronice se schimbă printr-un canal comun care îți este indicat la început.
Întâlnirile la birou se concentrează în momentele în care sunt necesare: începutul mandatului, închiderea anului, declarația de venit și de fiecare dată când este o alegere de cântărit împreună.
Decont de IVA lunar sau trimestrial: cine decide?
Decontul lunar este regula. Cine se încadrează în limitele de cifră de afaceri prevăzute de lege poate opta pentru decontul trimestrial, plătind IVA datorată cu o majorare cu titlu de dobândă.
Alegerea depinde de câtă muncă administrativă vrei să reduci și de cum se mișcă lichiditățile tale. Biroul verifică dacă îndeplinești condițiile și îți explică urmările înainte de exercitarea opțiunii. Detaliile sunt pe pagina despre decontările de IVA și LIPE.
Biroul se ocupă și de statele de plată?
Nu, întocmirea fluturașilor de salariu și obligațiile privind personalul angajat nu intră în serviciile biroului. Dacă ai angajați, contabilitatea se coordonează cu consulente del lavoro care se ocupă de ei.
Costurile cu personalul, reținerile și contribuțiile se înregistrează în contabilitate pe baza situațiilor pe care consulente del lavoro ți le predă în fiecare lună.
Cu un SRL ce se schimbă față de întreprinderea individuală?
SRL ține întotdeauna contabilitate ordinară, întocmește în fiecare an bilanțul, îl aprobă în adunarea asociaților și îl depune la Registro delle Imprese. Venitul este impozitat la nivelul societății, iar profiturile care ajung la asociați urmează reguli proprii.
Sarcina administrativă este mai mare, dar la fel de mare este și separarea dintre patrimoniul personal și cel al activității. Dacă te gândești la această trecere, pagina despre cum înființezi un SRL la Torino și cea despre bilanțul anual sunt un bun punct de plecare. Pentru o comparație cu situația ta poți contacta biroul.
Continuă
Pagini conexe
Regimul forfetar la Torino
Condițiile, plafonul de 85.000 € și ce rămâne de făcut chiar și cu mai puține obligații.
DeschideContabilitate ordinară sau simplificată
Registrele, criteriile de calcul al venitului și cum alegi între cele două regimuri.
DeschideSchimbarea contabilului
Cum se organizează trecerea fără să pierzi date, credite și termene.
Deschide
De pe blog
Articole care aprofundează această pagină
Contabilitatea unui SRL nou înființat: primul an
După notar SRL-ul există, dar contabilitatea pornește de la zero. Registre, remunerația administratorului, primul bilanț și saltul de impozite din al doilea an: la ce să te aștepți în primele douăsprezece luni.
Citește articolul
Să vorbim
O contabilitate pe care știi s-o citești, nu doar una care e în regulă
Descrie-ți activitatea și regimul în care te afli: primești lista documentelor de pregătit și onorariul înainte de a începe. Dacă vii de la alt profesionist, trecerea o organizează biroul.