Codul de loterie
Clientul îl generează pe portalul dedicat și îl arată în momentul plății.
Partita IVA · Comerț cu amănuntul
Corrispettivi telematici: bonul fiscal electronic
Bonul fiscal pe hârtie nu mai există: în locul lui există un documento commerciale (documentul comercial) și o transmitere electronică zilnică la Agenzia delle Entrate (administrația fiscală italiană). Casa de marcat face aproape totul singură, până când se strică. Atunci trebuie să știi ce ai de făcut.
01 · Obligația
Cine trebuie să memoreze și să transmită corrispettivi (încasările)
Obligația îi privește pe comercianții cu amănuntul și pe cei asimilați lor: toți cei care, pentru operațiunile lor, nu sunt obligați să emită factură decât la cererea clientului.
| Activitatea | Obligația |
|---|---|
| Magazine cu amănuntul, baruri, restaurante | Da, memorare și transmitere electronică |
| Artizani cu vânzare către public | Da |
| Profesioniști | Nu: emit factură |
| Comerț online | Vânzările online urmează reguli proprii. Vezi comerț online și OSS |
| Automate de vânzare | Da, cu modalități tehnice proprii |
| Operațiuni scutite prin lege | Scutire, dar cu obligația de înregistrare |
Și contribuabilii în regimul forfetar care fac comerț cu amănuntul au această obligație: regimul facilitat privește modul de calcul al venitului, nu obligațiile de certificare a încasărilor.
02 · Cum se face
Cu ce instrumente îți îndeplinești obligația
Există trei căi, cu costuri și caracteristici diferite.
- Casa de marcat trebuie înregistrată și activată la Agenzia, prin intermediul unui tehnician autorizat.
- Cere o verificare periodică din partea unui laborator autorizat.
- Fișierul încasărilor se transmite la închiderea zilnică.
- Facturile emise la cererea clientului trebuie ținute separat de încasări, ca să nu fie dublate.
- Registrul încasărilor nu mai este obligatoriu pentru cine transmite electronic, cu excepția cazurilor prevăzute.
Casa de marcat electronică
Este instrumentul cel mai răspândit: memorează operațiunile și transmite singură la Agenzia fișierul cu încasările zilnice.
Procedura web a Agenzia
Gratuită, disponibilă în zona personală. Potrivită pentru cine are foarte puține operațiuni, pentru că cere introducerea manuală.
Server RT
Pentru activitățile cu mai multe puncte de casă, care concentrează transmiterea pe un singur aparat.
Documento commerciale
Înlocuiește bonul fiscal și trebuie înmânat clientului. La cerere, se emite documentul comercial valabil în scopuri fiscale, cu codice fiscale (codul fiscal italian) al clientului.
03 · Ce se înmânează
Ce este documento commerciale, bonul fiscal electronic
Este documentul pe care clientul îl primește în locul vechiului bon fiscal. Nu are valoare fiscală pentru deducere, cu excepția cazului în care este cerut în forma valabilă în acest scop.
- Cuprinde data, ora, numărul de ordine, descrierea bunurilor sau serviciilor, suma încasată și modul de plată.
- La cererea clientului cuprinde și codice fiscale al acestuia: este necesar pentru deducerea cheltuielilor și pentru loterie.
- Pentru cheltuielile medicale documentul trebuie să permită identificarea: vezi deducerea cheltuielilor medicale.
- Poate fi înmânat pe hârtie sau în format digital, după modalitățile prevăzute.
- Nu înlocuiește factura, care trebuie emisă dacă clientul o cere în momentul operațiunii.
- Returul și anularea au proceduri proprii pe casa de marcat.
Factură sau documento commerciale
Alegerea este a clientului, dar trebuie făcută imediat.
- Cererea trebuie formulată în momentul operațiunii, nu după
- Emiterea facturii pentru o operațiune deja certificată cere proceduri de corelare
- Cine emite factură trebuie să excludă operațiunea din încasări, ca să nu o dubleze
- Este greșeala cea mai frecventă în activitățile mixte
04 · Urgența
Ce faci dacă nu funcționează casa de marcat
Este situația în care se fac cele mai multe greșeli, pentru că se întâmplă rar și nimeni nu își amintește procedura.
- Defecțiunea trebuie semnalată prin procedura prevăzută în zona personală de pe site-ul Agenzia.
- Trebuie cerută intervenția tehnicianului autorizat, care repune aparatul în funcțiune.
- Între timp, operațiunile trebuie notate într-un registru de urgență, în ordine cronologică.
- Încasările din perioada de nefuncționare trebuie transmise prin procedura web a Agenzia, în termen.
- Clientului trebuie să i se dea oricum o chitanță pentru operațiune.
- Nesemnalarea sau netransmiterea sunt sancționate separat.
Convingerea că defecțiunea suspendă obligația este greșeala cea mai costisitoare: obligația de memorare și transmitere rămâne și trebuie îndeplinită prin procedura de urgență. O zi de activitate necertificată și netransmisă este o încălcare, nu un incident tehnic.
05 · Codul clientului
Loteria bonurilor fiscale
Clientul care vrea să participe la lotteria degli scontrini (loteria bonurilor fiscale) prezintă un cod, pe care comerciantul trebuie să îl poată prelua.
Obligația comerciantului
Casa de marcat trebuie să poată prelua codul: este o cerință tehnică a aparatului.
Refuzul
Clientul căruia i se refuză preluarea codului poate semnala acest lucru la Agenzia.
Plățile
Participarea este legată de modurile de plată prevăzute de reglementarea în vigoare.
Actualizarea
Casele de marcat trebuie ținute la zi cu specificațiile tehnice: este sarcina tehnicianului autorizat.
Nicio sarcină fiscală
Preluarea codului nu schimbă tratamentul fiscal al operațiunii.
06 · Riscurile
Ce riști
Regimul sancțiunilor este complex și face diferența între omisiunile de fond și neregulile formale.
- Nememorarea sau netransmiterea se sancționează proporțional cu suma încasată nedocumentată.
- Neînmânarea documentului comercial are o sancțiune separată.
- Transmiterea cu întârziere, fără omiterea memorării, are un tratament mai blând.
- Încălcările repetate pot duce la suspendarea licenței sau a activității.
- Neactualizarea sau lipsa verificării periodice a casei de marcat se sancționează separat.
- Ravvedimento operoso (corectarea voluntară) permite reducerea sancțiunilor înainte de controale.
Suspendarea activității pentru încălcări repetate este consecința cea mai grea și cea mai puțin luată în seamă. Nu depinde de suma sustrasă de la plată, ci de numărul de încălcări constatate într-un anumit interval: este o măsură gândită tocmai pentru omisiunile sistematice de valoare mică.
Întrebări frecvente
Întrebările care revin cel mai des
Sunt în regim forfetar și am un magazin. Trebuie să am casă de marcat?
Da. Regimul forfetar privește calculul venitului și scutirea de IVA (TVA-ul italian), nu obligațiile de certificare a încasărilor.
Cine face comerț cu amănuntul trebuie să memoreze și să transmită încasările zilnice, cu o casă de marcat electronică sau cu procedura web a Agenzia, dacă operațiunile sunt foarte puține.
Mi s-a stricat casa de marcat. Pot închide o zi?
Nu este necesar și nu ar rezolva nimic. Trebuie semnalată defecțiunea prin procedura Agenzia și chemat tehnicianul autorizat, iar între timp operațiunile se notează într-un registru de urgență.
Încasările din perioada de nefuncționare se transmit apoi prin procedura web, în termenele prevăzute. Clientului trebuie să i se dea oricum o chitanță.
Un client îmi cere factură după ce a luat bonul.
Cererea trebuie făcută în momentul operațiunii. Dacă vine după, emiterea facturii cere corelarea cu operațiunea deja certificată, care trebuie exclusă din încasări ca să nu fie dublată.
Este o procedură posibilă, dar trebuie gestionată cu atenție, pentru că dublarea creează o nepotrivire între încasările transmise și facturile emise, care iese la iveală la controalele automate.
Documento commerciale este valabil pentru deducerea cheltuielilor?
Doar dacă este emis în forma valabilă în scopuri fiscale, adică cu codice fiscale al clientului indicat în momentul operațiunii.
Documentul comercial obișnuit nu permite deducerea. Pentru cheltuielile medicale și, în general, pentru cele deductibile, clientul trebuie să ceară trecerea codului său fiscal înainte de încheierea operațiunii.
Să vorbim
O casă de marcat defectă nu suspendă obligația
Operațiunile trebuie notate în registrul de urgență și transmise în termen. Dacă ți se întâmplă, sună-ne imediat.