Babici Simone, Esperto Contabile la Torino

01 · Profilul

Un birou construit pe două meserii care de obicei rămân separate

Pe de o parte, asistența fiscală de proximitate, cea a CAF (centrul de asistență fiscală autorizat). Pe de alta, munca profesională continuă pentru titularii de partita IVA (codul de TVA pentru activitate independentă) și pentru societăți. În practica de zi cu zi, cele două se ating tot timpul.

Cei mai mulți oameni ajung la un CAF o dată pe an, pentru declarația de venit sau pentru ISEE (indicatorul situației economice a familiei), și la un contabil doar când deschid o activitate. Sunt două lumi care, în percepția obișnuită, nu comunică, dar care în realitate descriu aceeași persoană în două momente diferite ale vieții.

Doamna care vine să-și facă 730 (declarația de venit simplificată) are o locuință dată în chirie, un părinte în vârstă cu o badantă angajată și poate, peste doi ani, o succesiune de rezolvat. Tânărul care își deschide partita IVA ca freelancer are încă un contract part-time, părinți în întreținere și un ISEE universitar de refăcut pentru sora lui. Dacă aceste situații sunt tratate ca dosare fără legătură, gestionate de persoane diferite care nu comunică între ele, rezultatul sunt greșeli, deduceri pierdute și timp irosit.

DETAX Studio Contabile pornește de la ideea opusă: o singură situație, un singur interlocutor, o singură arhivă. Cine vine pentru o obligație minoră găsește aceeași persoană atunci când are nevoie de ceva mai complex, iar cine are o firmă nu trebuie să meargă în altă parte pentru dosarele familiei.

Pe scurt

Babici Simone

Esperto Contabile, Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Torino (ordinul profesional al experților contabili din Torino), Sezione B, nr. 94
Responsabil al unui Centro Raccolta Dati (centru de colectare a datelor) al CAF CGN
Abilitat pentru transmiterea online a declarațiilor
Sediul la Torino, activitate în toată Città metropolitana (zona metropolitană)
Formare continuă obligatorie și asigurare de răspundere profesională

Scrie-i biroului

02 · Înscrierea în Albo

Ce înseamnă să fii Esperto Contabile, Sezione B

Este întrebarea care apare cel mai des și merită un răspuns precis, nu o formulă liniștitoare.

Decretul legislativ (D.Lgs.) nr. 139 din 28 iunie 2005 a unificat cele două registre existente (Dottori Commercialisti și Ragionieri) într-un singur Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, împărțit în două secțiuni. În Sezione A se înscriu Dottori Commercialisti, în Sezione B Esperti Contabili.

Ambele secțiuni sunt formate din profesioniști care au promovat un examen de stat, sunt înscriși într-un Ordine teritorial, sunt supuși aceluiași cod deontologic, aceleiași obligații de formare profesională continuă și obligației de a avea asigurare de răspundere civilă. Nu este o calificare inferioară sau un titlu intermediar: este o secțiune diferită a aceluiași registru profesional.

Competențele Sezione B sunt definite de articolul 1 al decretului și cuprind ținerea și întocmirea evidențelor contabile, întocmirea bilanțului anual, înregistrările și prelucrările contabile, revizuirea și evaluarea evidențelor, asistența și reprezentarea în fața birourilor administrației financiare în limita competențelor atribuite, pregătirea declarațiilor fiscale și activitatea de consultanță în materie contabilă și fiscală.

Pe înțelesul celui care trebuie să aleagă un profesionist: pentru contabilitate, bilanțuri, declarații fiscale, consultanță fiscală obișnuită și relația cu Agenzia delle Entrate (administrația fiscală italiană), competențele coincid cu cele ale Sezione A. Asta acoperă practic tot ce le trebuie unei persoane fizice, unui titular de partita IVA, unei firme individuale și majorității societăților mici.

Rămân rezervate Sezione A anumite mandate specifice, în special în domeniul judiciar și în procedurile de insolvență, precum și funcțiile care cer înscrierea în Registro dei revisori legali (registrul auditorilor statutari). Sunt domenii care depășesc activitatea obișnuită a biroului și care, atunci când apar, sunt tratate în colaborare cu colegi abilitați.

Numărul de înscriere (Sezione B, nr. 94, Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Torino) poate fi verificat public în registrul ținut de Ordine-ul teritorial. Este o informație pe care orice profesionist serios o pune la dispoziție: îi servește clientului ca să verifice, nu profesionistului ca să se laude cu ea.

03 · Rolul de CAF

Centro Raccolta Dati al CAF CGN: cum funcționează de fapt

Este partea cea mai puțin cunoscută și cea mai des înțeleasă greșit. Merită explicată, pentru că stabilește cine răspunde pentru ce.

Un Centro di Assistenza Fiscale este o entitate autorizată de Agenzia delle Entrate să ofere asistență fiscală contribuabililor. CAF este cel care verifică dacă datele declarate corespund documentelor prezentate, aplică visto di conformità (viza care atestă verificarea actelor) și transmite declarația. Tot CAF răspunde pentru erorile făcute la verificare.

Centro Raccolta Dati este structura locală, autorizată de CAF, care lucrează direct cu contribuabilul: primește, verifică și organizează documentele, prelucrează dosarul și îl transmite la CAF pentru verificarea finală și trimitere. Este locul în care serviciul devine o persoană cu care vorbești.

Biroul funcționează ca Centro Raccolta Dati al CAF CGN. Asta înseamnă că dosarele de asistență fiscală (730, ISEE și DSU, formularele de venit pentru INPS, cererile de prestații) intră în circuitul oficial al CAF, cu toate protecțiile prevăzute, în timp ce discuția, strângerea actelor și explicarea cifrelor rămân la birou, la Torino.

Un detaliu care contează: răspunderea CAF privește corespondența dintre ce s-a declarat și documentele predate. Completitudinea acestor documente rămâne în sarcina contribuabilului. De aceea lista inițială de acte nu este o formalitate birocratică, ci partea cea mai importantă a întâlnirii.

Cine ce face

Activitate	Cine
Predarea tuturor documentelor	Contribuabilul
Colectare, verificare și prelucrare	Centro Raccolta Dati
Verificarea conformității și viza	CAF
Transmiterea online	CAF
Păstrarea recipiselor	Biroul și contribuabilul

Dosarele profesionale care nu trec prin CAF (partite IVA, societăți, succesiuni complexe, consultanță) sunt lucrate direct de birou, în calitate de Esperto Contabile, pe bază de mandat profesional.

04 · Transparență

Ce face biroul și ce nu face

A doua listă este mai utilă decât prima: îl scutește de timp pierdut pe cel care caută ceva ce aici nu ar găsi.

De ce se ocupă

Asistență fiscală CAF: 730, Redditi PF (declarația de venit a persoanelor fizice), ISEE și DSU, formulare INPS (institutul național de asigurări sociale), cereri de prestații
Deschiderea, gestiunea și închiderea partitelor IVA, cu verificarea anuală a regimului
Contabilitate simplificată și obișnuită pentru firme individuale și societăți
Bilanțuri anuale, nota integrativa (notele explicative) și depunerea la Registro Imprese (registrul comerțului)
Declarații fiscale pentru persoane fizice, societăți de persoane și de capitaluri
IMU (impozitul municipal pe proprietăți), contracte de chirie, cedolare secca (impozitul forfetar pe chirii), muncă casnică
Declarații de succesiune și volture catastali (transferuri în cadastru)
Asistență pentru comunicări, avvisi bonari (notificări de la fisc), ravvedimento (corectări voluntare) și plăți în rate
Analiza bilanțului, buget, plan de afaceri și documente pentru bănci

De ce nu se ocupă

Salarii și contracte de muncă: sunt de competența Consulente del Lavoro (consultantul autorizat pentru salarizare), cu care biroul se coordonează
Acte notariale: înființările, cesiunile de părți sociale și succesiunile prin act trec pe la notar
Litigii fiscale avansate și mandate judiciare rezervate Sezione A
Proceduri de insolvență și mandate de curator
Auditul statutar al conturilor în calitate de auditor înscris în registru
Dosare de patronato (organisme de asistență pentru pensii): pensii, reconstituirea stagiului, accidente de muncă
Consultanță financiară sau de investiții: biroul se ocupă de efectele fiscale, nu de alegerea instrumentelor

În toate aceste cazuri biroul îți indică profesionistul sau instituția competentă și, când e nevoie, rămâne punctul de referință pentru coordonarea părții contabile și fiscale.

05 · Metodă

Cum se lucrează, concret

Nu este o filozofie: sunt patru obiceiuri de lucru care decid cum se încheie un dosar.

Actele, o singură dată

Lista de acte ajunge înainte de programare și este construită pe situația ta. Dacă actele sunt cerute pe bucăți, timpul se lungește și se pierd piese pe drum.

Termene anunțate din timp

Memento-ul vine cu săptămâni înainte, nu cu o zi înainte. Un termen comunicat târziu este un termen scăpat de sub control.

Cifre explicate

Înainte de a transmite orice, ți se explică ce conține și de ce. Să semnezi fără să înțelegi este calea cea mai obișnuită prin care afli prea târziu de o greșeală.

Limite spuse deschis

Dacă un lucru nu se poate face sau nu merită, ți se spune de la început. Este valabil și când răspunsul cinstit este „nu e cazul să deschizi partita IVA acum”.

Volumul de muncă este un fapt, nu un detaliu

Un birou care acceptă mai multe mandate decât poate urmări produce întârzieri, răspunsuri generice și termene prinse din urmă. De aceea numărul de situații urmărite rămâne proporțional cu timpul disponibil în mod real.

În practică, asta înseamnă că în perioadele aglomerate (campania declarațiilor între mai și septembrie, închiderile de bilanț între martie și mai) timpii de răspuns se pot lungi cu câteva zile, iar acest lucru este spus dinainte, nu descoperit de client. Și înseamnă, de asemenea, că dacă la un moment dat nu există capacitate pentru a urmări bine un mandat nou, e mai corect să o spui decât să-l accepți oricum.

Instrumente

Biroul lucrează cu programe profesionale pentru contabilitate și declarații, cu arhivare digitală conformă a documentelor fiscale și cu canale protejate pentru schimbul de documente confidențiale.

Acolo unde firma folosește deja un program de gestiune, se lucrează pe acela, fără a impune schimbarea instrumentului. Acolo unde nu există, se configurează o soluție cloud comună, astfel încât antreprenorul își poate consulta contabilitatea actualizată fără să fie nevoit s-o ceară.

06 · Mandat și onorarii

Cum se formalizează colaborarea

Nicio surpriză la finalul dosarului: este o condiție de lucru, nu o promisiune comercială.

Primul contact este de cunoaștere și fără obligații: servește la a înțelege de ce ai nevoie și dacă biroul este locul potrivit. Dacă în timpul întâlnirii se intră în fond cu analize, calcule sau opinii, este deja activitate profesională, iar acest lucru ți se spune înainte, nu după.

Înainte de a începe orice lucrare primești o ofertă scrisă care indică obiectul mandatului, ce este inclus, ce este exclus, termenele estimate și onorariul. Este o obligație legală pentru profesioniști și, totodată, cel mai simplu mod de a evita neînțelegerile.

Mandatul este apoi formalizat printr-un mandat profesional scris, care reglementează și obligațiile privind prevenirea spălării banilor și prelucrarea datelor personale.

Pentru situațiile continue (partite IVA, firme individuale, societăți) se lucrează cu un abonament periodic care cuprinde obligațiile recurente ale anului. Activitățile extraordinare (operațiuni cu părți sociale, plan de afaceri, asistență la controale, reconstituirea contabilității pentru exerciții rămase în urmă) sunt cotate separat, întotdeauna înainte de a fi efectuate.

Nu publicăm o listă de prețuri pentru că ar fi înșelătoare: două partite IVA cu aceeași cifră de afaceri pot cere cantități de muncă foarte diferite, iar un preț dat fără context ajunge să fie greșit în ambele direcții.

Contact de cunoaștere

Fără obligații și fără cost. Înțelegem împreună despre ce este vorba și dacă are rost să continuăm.
Ofertă scrisă

Aria serviciilor, termene, onorariu, excluderi. Predată înainte de orice activitate.
Mandat profesional

Semnarea mandatului, obligațiile privind prevenirea spălării banilor, informarea privind datele personale și activarea împuternicirilor.
Pornire și calendar

Lista de acte și calendarul personalizat al termenelor următoare.

07 · Confidențialitate

Datele tale, tratate cum se cuvine

Un profesionist contabil vede partea cea mai privată a vieții unei persoane: cât câștigă, ce datorii are, ce cheltuieli medicale are, cum este alcătuită familia sa. Secretul profesional nu este o formalitate, ci chiar condiția acestei munci.

Datele sunt prelucrate exclusiv pentru executarea mandatului și pentru obligațiile legale legate de acesta, păstrate cu măsuri de securitate adecvate și pe durata prevăzută de legislația fiscală și de cea privind prevenirea spălării banilor. Nu sunt cedate terților în scopuri comerciale, sub nicio formă.

Pentru schimbul de documente confidențiale biroul îți indică ce canal să folosești: e-mailul obișnuit este bun pentru corespondență, mai puțin pentru acte de identitate și certificate medicale.

Informarea completă privind datele personale

Obligații pe care biroul le respectă

Secretul profesional prevăzut de codul deontologic al Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili
Regulamentul UE 2016/679 privind prelucrarea datelor personale
Verificarea adecvată a clientelei conform legislației privind prevenirea spălării banilor
Arhivarea digitală conformă a documentelor fiscale
Formarea profesională continuă obligatorie pentru cei înscriși în Albo
Asigurarea de răspundere civilă profesională

08 · Teritoriu

Un birou din Torino, pentru Torino

Sediul este în oraș, iar majoritatea clienților vin din cartierele Torinoului și din localitățile din prima centură.

Să fii un birou local nu este un moft: înseamnă să cunoști cotele IMU stabilite de Comune di Torino (primăria), programele Regione Piemonte care cer atestarea ISEE, regulile acordurilor teritoriale pentru contractele cu canone concordato (chirie convenită), timpii instituțiilor cu care ai de-a face în fiecare zi.

Înseamnă și că poți primi o programare la birou atunci când chiar e nevoie (semnarea unui mandat, identificarea pentru un dosar CAF, discutarea unui bilanț) fără ca asta să devină o expediție.

Pentru tot restul, distanța nu contează: documente digitale, semnătură electronică, apeluri video. Mai mulți clienți ai biroului nu trec pe la sediu mai mult de o dată pe an, și lucrurile funcționează.

Torino

CentroCrocettaSan SalvarioVanchiglia Santa RitaCenisiaParellaLingotto MirafioriAuroraBarriera di MilanoSan Donato

Zona metropolitană

MoncalieriRivoliCollegnoNichelino GrugliascoSettimo TorineseChieriVenaria Reale

Întrebări frecvente

Întrebările care revin despre birou

Ce diferență este între Esperto Contabile și Dottore Commercialista?

Sunt două secțiuni ale aceluiași registru profesional, cu același examen de stat, același cod deontologic, aceeași formare obligatorie și aceeași asigurare. Pentru contabilitate, bilanțuri, declarații, consultanță fiscală obișnuită și relația cu Agenzia delle Entrate competențele coincid.

Sezione A păstrează anumite mandate judiciare, procedurile de insolvență și auditul statutar, care depășesc activitatea obișnuită a acestui birou și, când e nevoie, sunt tratate împreună cu colegi abilitați. Pagina despre Esperto Contabile sau Commercialista intră în detalii.

Ce face CAF CGN și ce face biroul?

CAF este entitatea autorizată de Agenzia delle Entrate care verifică dacă declarația corespunde documentelor, aplică visto di conformità și o transmite, răspunzând pentru erorile de la verificare. Biroul este Centro Raccolta Dati al său la Torino: strânge și verifică actele, prelucrează dosarul și îți explică cifrele.

Asta este valabil pentru 730, ISEE, formularele INPS și cererile de prestații. Dosarele profesionale (partite IVA, societăți, succesiuni, consultanță) nu trec prin CAF și sunt lucrate direct de birou, pe bază de mandat profesional. Serviciile pentru persoane și familii au o pagină dedicată.

Cum fixez o programare?

Prin telefon, pe WhatsApp sau prin formularul din pagina de contact. Biroul primește doar cu programare, ca fiecare întâlnire să aibă timpul de care are nevoie. Primul contact este de cunoaștere, fără cost și fără obligații.

Înainte de întâlnire primești o listă de acte construită pe situația ta: dacă aduci totul de prima dată, nu mai trebuie să revii. Dacă ai un termen apropiat, e mai bine să suni decât să scrii.

Se poate lucra la distanță?

Da, pentru aproape tot: schimb de documente digitale, semnătură electronică, apeluri video. Mai mulți clienți trec pe la sediu o dată pe an sau mai rar. Prezența este necesară doar în câteva momente precise, cum ar fi semnarea mandatului, identificarea pentru un dosar CAF sau discutarea unui bilanț.

Pentru documentele confidențiale biroul îți indică ce canal să folosești: e-mailul obișnuit este bun pentru corespondență, mai puțin pentru acte de identitate și certificate medicale.

Cum sunt tratate documentele și datele mele?

Exclusiv pentru executarea mandatului și pentru obligațiile legale legate de acesta, sub secretul profesional prevăzut de codul deontologic și după regulile Regulamentului european privind datele personale. Nu sunt cedate terților în scopuri comerciale, sub nicio formă.

Documentele fiscale sunt păstrate în arhivă digitală conformă, pe durata prevăzută de legislația fiscală și de cea privind prevenirea spălării banilor. Recipisele transmiterilor rămân la birou și la tine. Informarea completă privind datele personale descrie fiecare detaliu.

Primul pas

Dacă ai ajuns până aici, merită să vorbim

Un contact de cunoaștere nu costă nimic și servește la a înțelege dacă biroul este locul potrivit pentru situația ta. Dacă nu este, îți spun și îți arăt unde să cauți.

Fixează o programare Vezi obligațiile fiscale

Despre noi: Babici Simone și DETAX Studio Contabile