Să împarți doar costurile
Dacă fiecare își păstrează clientela și vreți doar să împărțiți sediul și secretariatul, activitatea individuală cu un acord de împărțire este calea cea mai simplă.
Societăți · Profesii
Cum organizezi un birou profesional: STP sau asociere
Doi sau mai mulți profesioniști care lucrează împreună au trei căi: rămân individuali, cu un acord de împărțire a costurilor, înființează o asociere profesională sau o societate între profesioniști (STP). Se schimbă răspunderea, impozitarea și contribuțiile.
01 · Opțiunile
Formele de organizare posibile
Nicio formă nu este preferabilă în mod absolut: se schimbă felul în care este impozitat venitul, răspunderea față de clienți și volumul obligațiilor.
| Individual, cu costuri împărțite | Asociere profesională | STP | |
|---|---|---|---|
| Cine este titularul relației cu clientul | Fiecare profesionist | Asocierea | Societatea |
| Impozitarea venitului | La profesionist | Prin transparență, la asociați | Depinde de tipul de societate ales |
| Răspunderea profesională | Personală | Personală, a profesionistului care execută mandatul | Personală, a profesionistului care execută mandatul |
| Contribuțiile sociale | Pe venitul fiecăruia | Pe cota atribuită fiecăruia | După regimul casei și al tipului de societate |
| Complexitatea administrativă | Minimă | Medie | Mai mare |
| Înscrierea | În registrul profesional personal (albo) | În albo, cu asocierea mențiunată | În registrul comerțului și în secțiunea specială a albo |
În toate formele, răspunderea profesională rămâne personală, a profesionistului care execută mandatul: nicio structură societară nu o elimină. Ce se schimbă este răspunderea patrimonială pentru obligațiile structurii, nu cea pentru greșeala profesională.
02 · Biroul asociat
Asocierea profesională
Este forma tradițională și încă cea mai răspândită: doi sau mai mulți profesioniști lucrează în comun, pe baza unui contract de asociere care reglementează aporturile, împărțirea și modul de conducere.
- Se înființează prin act scris, înregistrat, și se comunică ordinelor profesionale de care aparțin asociații.
- Are propriul codice fiscale (codul fiscal italian) și partita IVA (numărul italian de TVA) și emite facturi clienților.
- Venitul se determină la nivelul asocierii și se atribuie asociaților prin transparență, proporțional cu cotele.
- Fiecare asociat își declară cota indiferent de distribuirea efectivă.
- Contribuțiile la casa profesională sau la Gestione Separata (fondul INPS pentru profesioniștii fără casă proprie) se calculează pe cota atribuită.
- Este posibilă asocierea între profesioniști din domenii diferite, în limitele puse de regulile fiecărei profesii.
- Contractul trebuie să reglementeze intrările și ieșirile: este partea cea mai neglijată și cea care generează conflictele.
- Trebuie stabilit cui aparține clientela în caz de dizolvare.
- Împărțirea poate fi egală sau bazată pe criterii de aport și trebuie revizuită în timp.
03 · Societatea
Societatea între profesioniști (STP)
STP (società tra professionisti) permite exercitarea activității profesionale sub formă de societate, adoptând unul dintre tipurile prevăzute de codul civil: societate de persoane, de capitaluri sau cooperativă.
Componența
Asociații profesioniști trebuie să dețină o majoritate de două treimi în deliberări. Sunt admiși asociați pentru prestații tehnice sau cu scop de investiție.
Obiectul de activitate
Trebuie să prevadă exclusiv exercitarea uneia sau mai multor activități profesionale.
Mandatul
Clientul are dreptul să aleagă profesionistul care execută mandatul, a cărui identitate trebuie comunicată în scris.
Înscrierea
În registrul comerțului (Registro delle imprese) și într-o secțiune specială a registrului profesional.
Tema care decide mult
Încadrarea venitului.
- STP înființată ca societate de capitaluri produce venit de întreprindere
- Asta schimbă regimul de determinare și impozitarea
- Se schimbă și obligațiile contabile și bilanțul
- Avantajul se calculează de la caz la caz, nu se presupune
04 · Asigurările sociale
Contribuțiile sociale în formele asociate
Este aspectul cel mai delicat și cel care variază cel mai mult în funcție de casa profesională de care aparții.
- În asocierile profesionale, contribuțiile se calculează pe cota de venit atribuită fiecărui asociat.
- În STP, tratamentul depinde de tipul de societate și de regulamentul casei profesionale.
- Unele case au adoptat reguli specifice pentru veniturile realizate sub formă de societate.
- Contribuția integrativă, acolo unde este prevăzută, se aplică la onorariile facturate.
- Profesioniștii fără casă proprie plătesc la Gestione Separata, pe cota care le revine.
- Situația trebuie verificată cu propria casă înainte de înființare: regulile nu sunt uniforme.
Casele profesionale au regulamente diferite și în schimbare privind tratamentul veniturilor realizate prin STP. Este prima verificare de făcut, chiar înaintea calculului fiscal: o structură avantajoasă din punctul de vedere al impozitelor poate fi dezavantajoasă din punctul de vedere al contribuțiilor.
05 · Alegerea
Cum alegi forma
Întrebarea nu este care formă este preferabilă, ci ce vrei să obții.
Să lucrați cu adevărat împreună
Dacă clienții sunt ai biroului, nu ai fiecăruia, este nevoie de o structură comună: asociere sau STP.
Să aduci capital
STP admite asociați investitori, în limitele prevăzute; asocierea nu.
Să pregătești o predare
Forma de societate ușurează transferul de cote și schimbul de generații.
Să limitezi obligațiile
Asocierea are o sarcină administrativă mai mică decât o societate de capitaluri.
Activitatea multidisciplinară
Ambele forme o permit, în limitele regulilor fiecărei profesii.
06 · Ce contează cu adevărat
Ce scrii în acord
Forma juridică este partea ușoară. Ce decide rezistența în timp este conținutul acordurilor dintre oameni.
- Cum se împart onorariile: în părți egale, după clientela adusă, după orele lucrate sau după criterii mixte.
- Cum se decide: unanimitate, majoritate, domenii rezervate.
- Cine aduce și cine urmărește clienții și cui le rămân în caz de ieșire.
- Cum se iese: preaviz, evaluarea cotei, clauză de neconcurență.
- Ce se întâmplă în caz de boală îndelungată sau incapacitate a unuia dintre profesioniști.
- Cum intră asociați noi și în ce condiții economice.
Birourile care se despart urât nu au aproape niciodată o problemă de formă juridică: au un acord care nu prevedea ieșirea. Clauzele scrise când relațiile sunt bune sunt singurele care funcționează atunci când nu mai sunt.
Întrebări frecvente
Întrebările care revin cel mai des
Cu o STP răspunderea profesională este limitată?
Nu. Răspunderea pentru greșeala profesională rămâne personală, a profesionistului care a executat mandatul, în orice formă de organizare.
Ce se schimbă este răspunderea patrimonială pentru obligațiile structurii (datorii, contracte, furnizori), care la societățile de capitaluri este limitată la patrimoniul societății. Sunt două planuri distincte.
În asociere plătesc impozite chiar dacă nu retrag bani?
Da. Venitul asocierii se atribuie asociaților prin transparență, proporțional cu cotele, indiferent dacă a fost distribuit efectiv.
Este un aspect de ținut minte în gestionarea lichidităților: cine lasă profit în birou pentru investiții l-a declarat și impozitat deja personal.
Pot avea un asociat care nu este profesionist?
În STP da, în limite precise: sunt admiși asociați pentru prestații tehnice sau cu scop de investiție, cu condiția ca asociații profesioniști să păstreze majoritatea de două treimi în deliberări.
În asocierea profesională nu: pot face parte din ea doar profesioniști înscriși în registrele profesionale. Este una dintre diferențele care orientează alegerea.
Merită să trec de la asociere la STP?
Depinde de trei lucruri: regimul fiscal care rezultă, tratamentul contribuțiilor prevăzut de casa ta și obiectivul pe care vrei să-l atingi.
STP sub formă de societate de capitaluri produce venit de întreprindere, cu un regim de determinare și impozitare diferit. Trebuie comparat pe cifrele reale ale biroului, împreună cu regulamentul casei de care aparții.
Să vorbim
Alegerea se face pe cifre și pe relații, nu pe formă
Câți sunteți, cum vreți să împărțiți, ce răspundere vreți să vă asumați. De acolo reiese forma potrivită.