Cont amestecat
Cheltuieli personale plătite din contul SRL-ului, sau invers, fără documente și fără rambursare.
30 septembrie 2026 · Societăți
Contabilitatea unui SRL nou înființat: primul an
Când ieși din biroul notarului, ai o societate înscrisă în Registro Imprese (registrul comerțului) și un cont bancar cu capitalul vărsat. Contabilitatea, în schimb, pornește de la zero, iar alegerile făcute în primele luni cântăresc asupra întregului prim exercițiu financiar. Iată ce se întâmplă, în ordine, în primul an al unui SRL (societate cu răspundere limitată).
01 · Primele săptămâni
Primele săptămâni: ce trebuie activat imediat
Un SRL ține întotdeauna contabilitate ordinară (contabilità ordinaria, contabilitate completă în partidă dublă), indiferent de cifra de afaceri: pentru societățile de capitaluri nu există simplificările prevăzute pentru firmele individuale. Asta înseamnă că fiecare mișcare trebuie înregistrată în partidă dublă, de la prima vărsare a capitalului până la ultima factură a anului.
Chiar înainte de prima factură ai nevoie de câteva instrumente: PEC-ul societății (adresa de poștă electronică certificată), semnătura digitală a administratorului, canalul de primire a facturilor electronice și un cont bancar pe numele societății, folosit numai pentru societate. Pe lângă registrele contabile există registrele societății, în special registrul deciziilor asociaților și cel al deciziilor administratorului, care trebuie ținute la zi în cursul anului.
Felul în care biroul organizează acești pași, cu colectarea actelor și termenele periodice, este descris în pagina despre contabilitate la Torino pentru titularii de partita IVA și societăți (partita IVA este codul fiscal de TVA pentru activitate independentă).
- PEC-ul societății și semnătura digitală a administratorului
- Canalul de primire a facturilor electronice configurat
- Cont bancar pe numele SRL-ului, separat de cel personal
- Registrele societății și registrele contabile puse la punct
- Regimul de TVA ales: decontări lunare sau trimestriale
- Decizia privind remunerația administratorului, dacă este prevăzută
02 · În practică
Contabilitatea ordinară: ce se schimbă în viața de zi cu zi
Cea mai mare schimbare, pentru cine vine de la o firmă individuală sau de la un loc de muncă salariat, nu este tehnică: banii societății nu sunt ai tăi. Chiar dacă ești asociat unic, soldul contului SRL-ului aparține SRL-ului, iar fiecare plată către tine trebuie să aibă un temei precis.
Temeiurile posibile sunt puține și ușor de recunoscut: remunerația de administrator, rambursarea cheltuielilor documentate făcute în numele societății, restituirea unui împrumut de la asociați, distribuirea profitului după aprobarea bilanțului. O retragere fără temei creează o creanță a societății față de asociat, care trebuie apoi regularizată și care, în caz de control, este unul dintre primele lucruri la care se uită cine verifică.
Aceeași logică se aplică la cheltuieli: cele personale plătite cu cardul firmei trebuie rambursate societății, iar cele ale firmei plătite cu cardul personal trebuie documentate și rambursate asociatului. Dacă ții separate cele două lumi din prima zi, eviți săptămâni de reconstituiri la sfârșitul anului.
03 · Remunerații
Remunerația administratorului
În primul an mulți administratori nu își atribuie nicio remunerație, ca să lase lichidități în societate. Este o alegere legitimă; dacă însă remunerația există, trebuie hotărâtă înainte de a fi plătită, conform prevederilor actului constitutiv, și trebuie să rezulte dintr-o hotărâre.
Odată hotărâtă, remunerația urmează reguli asemănătoare cu cele ale unui salariu: societatea face reținerile, plătește contribuțiile datorate cu formularul F24 (formularul italian de plată a impozitelor) în termenele prevăzute și eliberează Certificazione Unica (adeverința anuală de venituri și rețineri). La sfârșitul anului, aceste rețineri intră în declarația agenților de reținere (dichiarazione dei sostituti d'imposta). Pagina despre remunerația administratorului explică cum se stabilește și ce merită evaluat.
04 · Termenele
Calendarul primului exercițiu financiar
Datele exacte se verifică în fiecare an în calendarul fiscal, pentru că se pot schimba din cauza prorogărilor sau a sărbătorilor legale. Succesiunea însă este mereu aceeași și merită să o ai clară de la început.
- În fiecare lunăÎnregistrări și rețineriFacturi, bancă și casă înregistrate; reținerile pe remunerații plătite cu F24 în termenele prevăzute
- Lună sau trimestruDecontările de TVACalculul și plata TVA periodice, cu comunicarea trimestrială a decontărilor
- Sfârșitul exercițiuluiÎnchiderea conturilorInventar, regularizări (ratei și risconti), amortizări: baza primului bilanț
- În 120 de zileAprobarea bilanțuluiDe la închiderea exercițiului, sau în termenul mai lung atunci când actul constitutiv și legea o permit
- În 30 de zileDepunereaDe la aprobare, depunerea bilanțului la Registro Imprese
- Al doilea anDeclarațiileDeclarația de venit a societății, IRAP (impozitul regional pe activitățile productive) și declarația de TVA aferente primului exercițiu
Primul exercițiu poate fi mai scurt sau mai lung de douăsprezece luni, în funcție de data înființării și de prevederile actului constitutiv. Verifică acest lucru imediat, pentru că mută toate datele următoare.
05 · Al doilea an
Impozitele din primul an și efectul asupra celui de-al doilea
În primul exercițiu, un SRL de regulă nu plătește avansuri de impozit (acconti), pentru că avansurile se calculează, prin metoda folosită în mod obișnuit, pe impozitul anului precedent, care pentru o societate nouă nu există. Este o veste bună doar în aparență.
În anul următor sosesc împreună soldul primului exercițiu și avansurile pentru al doilea, calculate tocmai pe acel sold. Exemplu cu cifre rotunde și pur ilustrative: dacă impozitele din primul an sunt de 10.000 €, în al doilea an te-ai putea trezi că plătești în câteva luni o sumă apropiată de dublu, între sold și avansuri.
Cine nu știe descoperă asta în iunie. Cine știe pune deoparte în primul an o parte din profit într-un cont dedicat și ajunge la termen cu lichiditățile deja pregătite. Acesta este și motivul pentru care merită să faci o estimare a rezultatului la jumătatea anului, nu doar la închidere.
06 · De evitat
Greșelile tipice din primul an
Remunerație fără hotărâre
Sume plătite administratorului înainte ca remunerația să fi fost hotărâtă în formele prevăzute.
Actele la sfârșit de an
Facturi și extrase de cont predate toate odată în ianuarie: bilanțul se construiește în cursul anului.
Banii asociaților fără urmă
Vărsăminte ale asociaților neformalizate: nu se înțelege dacă sunt capital, împrumut sau altceva.
07 · Metoda
Cum îți organizezi contabilitatea SRL ca să ajungi la primul bilanț fără stres
Metoda este simplă: acte predate la un interval fix, lunar sau trimestrial, contul societății reconciliat cu contabilitatea, o verificare intermediară a rezultatului și a impozitelor la jumătatea exercițiului. Așa, primul bilanț devine suma a douăsprezece luni deja puse în ordine, nu o reconstituire.
Dacă societatea abia s-a înființat sau urmează să se înființeze, ghidul despre înființarea unui SRL la Torino acoperă etapa anterioară. Pentru organizarea contabilității, a decontărilor și a bilanțului, găsești detaliile în pagina despre contabilitate la Torino.
Regulile descrise sunt generale. Termenele, cotele și obligațiile specifice se verifică pentru fiecare societate în parte și conform regulilor anului în curs.
Întrebări frecvente
Întrebările care revin cel mai des
Un SRL fără cifră de afaceri trebuie totuși să țină contabilitatea?
Da. Chiar și fără venituri există costuri, capitalul vărsat, eventuale împrumuturi de la asociați, iar bilanțul trebuie oricum aprobat și depus. O societate inactivă are obligații mai reduse ca volum, dar nu este scutită de ele.
Pot retrage bani din contul SRL-ului dacă sunt asociat unic?
Doar cu un temei: remunerație stabilită prin hotărâre, rambursare de cheltuieli documentate, restituirea unui împrumut sau dividend după aprobarea bilanțului. O retragere fără temei devine o creanță a societății față de tine, care trebuie regularizată.
Când se aprobă primul bilanț?
De regulă în 120 de zile de la închiderea primului exercițiu, cu posibilitatea unui termen mai lung în cazurile prevăzute de lege și de actul constitutiv. După aprobare, bilanțul trebuie depus la Registro Imprese în termen de treizeci de zile.
Să vorbim
Spune-mi care e situația ta: de rest mă ocup eu
Scrie două rânduri despre ce îți trebuie. Îți răspund într-o zi lucrătoare cu pașii concreți și documentele necesare.