30 septembrie 2026 · Biroul

Schimbarea contabilului: preluarea, pas cu pas

Mulți amână schimbarea contabilului (commercialista, expertul contabil autorizat în Italia) pentru că se tem de complicații: acte care nu mai sosesc, termene ratate, o relație de încheiat. În realitate, preluarea este o trecere ordonată, cu puține puncte la care nu ai voie să greșești. Aici le găsești în ordine, de la momentul potrivit pentru schimbare până la verificarea situației tale.

Hai să vorbim despre trecere 389 240 9357 WhatsApp

01 · Momentul

Poți schimba contabilul oricând, dar nu toate momentele sunt la fel

Nu există o dată obligatorie pentru a schimba profesionistul și nu este nevoie de o procedură formală la Agenzia delle Entrate (administrația fiscală italiană). Trebuie însă să alegi momentul, pentru că o schimbare la jumătatea unei obligații fiscale înseamnă să o împarți între două persoane.

Momentele cele mai ordonate sunt două. Primul este încheierea anului: profesionistul anterior finalizează înregistrările până la 31 decembrie, iar cel nou începe din ianuarie. Al doilea este după trimiterea declarațiilor: anul precedent este încheiat și din punctul de vedere al declarațiilor, iar noul birou lucrează pe o perioadă curată.

O schimbare aproape de un termen important este posibilă, dar cere să stabilești în scris cine ce face. Detaliile despre timpi și modalități sunt în pagina despre schimbarea contabilului la Torino.

02 · Succesiunea

Preluarea la schimbarea contabilului, pas cu pas

Mandatul nou
Stabilești cu noul profesionist aria de lucru și onorariul, care îți este comunicat înainte de a începe.
Comunicarea
Îl informezi pe profesionistul anterior că relația se încheie; noul profesionist, așa cum prevăd regulile deontologice, îi comunică preluarea.
Predarea actelor
Se stabilește o dată pentru predarea actelor, a evidențelor contabile și a arhivelor, cu o listă a ceea ce se restituie.
Împuterniciri și canale
Se revocă împuternicirile telematice anterioare, se acordă cele noi și se actualizează canalul de primire a facturilor.

Schimbarea profesionistului privește o relație de încredere. Nu trebuie să o motivezi și nu e nevoie de polemici: o trecere clară și în scris îi protejează pe toți.

03 · Ce să primești

Ce acte trebuie să ți se predea

Actele sunt ale tale, iar regulile deontologice ale profesiei prevăd că trebuie restituite clientului. E bine să pregătești o listă și să ceri ca predarea să se facă ordonat, inclusiv în format digital.

Declarațiile din ultimii ani, cu recipisele de transmitere
Evidențele contabile și registrele: registrul-jurnal, registrele IVA (TVA), inventarele
Bilanțurile și procesele-verbale, pentru societăți, cu registrele societății (libri sociali)
Chitanțele F24 (formularul italian de plată a impozitelor) și situațiile compensărilor efectuate
Registrul bunurilor amortizabile și planurile de amortizare în curs
Situațiile deducerilor eșalonate pe mai mulți ani, cum ar fi ratele bonusurilor pentru lucrări la locuință
Plățile în rate în curs, notificările primite și răspunsurile trimise
Contractele, datele angajaților și ale colaboratorilor, dacă există

Ratele bonusurilor pentru lucrări la locuință și planurile de amortizare sunt informațiile care se pierd cel mai ușor la o schimbare. Fără istoric, noul profesionist riscă să întrerupă deduceri și cote care încă ți se cuvin.

04 · Partea telematică

Împuterniciri telematice și facturi electronice

O bună parte din munca unui birou trece prin împuterniciri telematice: accesul la cassetto fiscale (dosarul fiscal online de pe site-ul Agenzia delle Entrate), consultarea facturilor electronice, situația la INPS (institutul național de asigurări sociale), trimiterea formularelor F24. La preluare, împuternicirile trebuie revocate intermediarului anterior și acordate celui nou, după modalitățile prevăzute de fiecare instituție.

Un pas adesea neglijat privește facturile electronice. Dacă canalul de primire indicat furnizorilor, sau înregistrat la Agenzia, duce la programul vechiului birou, facturile vor continua să ajungă acolo. Trebuie actualizat imediat și trebuie verificat ca facturile deja primite să rămână consultabile și păstrate conform legii.

Același lucru e valabil pentru PEC (poșta electronică certificată): dacă era gestionată de biroul anterior, trebuie să-i preiei controlul sau să activezi una nouă și să o comunici unde e nevoie, începând cu Registro Imprese (registrul comerțului) pentru cine este înscris acolo.

05 · Cum închei bine

Onorarii și lucrări în curs

Relația cu profesionistul anterior se încheie prin achitarea onorariilor pentru munca efectiv făcută. Dacă există lucrări începute și nefinalizate, de exemplu o declarație în pregătire, trebuie stabilit în scris cine o finalizează și o transmite, ca să eviți trimiteri duble sau, mai rău, nicio trimitere.

Exemplu ilustrativ: schimbi profesionistul în mai. Cel anterior a înregistrat contabilitatea anului trecut, dar nu a transmis încă declarația. Există două căi: o finalizează el, iar cel nou pornește de la anul în curs; sau cel nou primește evidențele și pregătește declarația. Amândouă funcționează, cu condiția ca alegerea să fie clară pentru toți.

06 · Pașii în plus

Dacă ai o societate sau angajați

Pentru o societate, preluarea are câțiva pași în plus. Pe lângă evidențele contabile trebuie predate registrele societății și procesele-verbale ale deciziilor, bilanțurile depuse cu recipisele, documentația despre părțile sociale și despre eventualele împrumuturi de la asociați. Dacă bilanțul ultimului exercițiu este în pregătire, trebuie stabilit cine îl întocmește și cine se ocupă de depunerea lui la Registro Imprese.

Dacă ai angajați, fluturașii de salariu sunt adesea gestionați de un consulente del lavoro (consultant autorizat pentru salarizare și dreptul muncii), altul decât contabilul. În acest caz schimbarea nu îl privește, dar noul birou trebuie să primească datele necesare pentru reținerile la sursă, certificările și declarația sostituti d'imposta (a celor care rețin impozitul la sursă), astfel încât fluxurile să rămână coerente.

Exemplu ilustrativ: o SRL (societate cu răspundere limitată) schimbă biroul în ianuarie. Cel anterior finalizează înregistrările până la 31 decembrie și predă balanța de verificare; cel nou întocmește bilanțul, îl duce la aprobare și se ocupă de declarațiile anului.

07 · Punctul de plecare

Verificarea inițială a situației

După ce primește actele, noul birou face o verificare a situației: plățile din cassetto fiscale, notificările și comunicările în așteptare, plățile în rate în curs, creditele disponibile, eventualele obligații rămase deschise. Nu este o judecată asupra muncii celui de dinainte: este modul de a ști de unde pornești.

Dacă din verificare reiese ceva de pus în ordine, o plată lipsă sau o comunicare netransmisă, există instrumente precum ravvedimento operoso (corectarea voluntară) pentru a remedia cu sancțiuni reduse. Cu cât descoperi mai devreme, cu atât costă mai puțin.

Toți pașii, cu timpii orientativi și întrebările care revin des, sunt adunați în pagina despre schimbarea contabilului.

Acest articol descrie parcursul general. Modalitățile de revocare și de acordare a împuternicirilor se pot schimba: se verifică după regulile anului în curs.

Întrebări frecvente

Întrebările care revin cel mai des

Trebuie să-l anunț eu pe vechiul contabil?

Este o practică bună să-l informezi tu că relația se încheie. Noul profesionist, la rândul lui, îi comunică preluarea colegului, așa cum prevăd regulile deontologice. O comunicare în scris, fie și prin PEC sau e-mail, lasă urme ale datelor și înțelegerilor.

Vechiul contabil îmi poate reține actele?

Actele clientului trebuie restituite. Eventualele onorarii neplătite se rezolvă pe căile obișnuite, nu prin reținerea documentației. Dacă predarea întârzie, o cerere scrisă cu o listă precisă deblochează de obicei situația.

Schimbarea contabilului poate crea probleme cu fiscul?

Nu, dacă trecerea este ordonată. Riscurile apar din goluri: un termen pe care nu-l urmărește nimeni în perioada de tranziție, o împuternicire neacordată, o factură care ajunge pe canalul greșit. De aceea e bine să stabilești o dată precisă a trecerii.

Continuă

Pagini conexe